To zależy od jednej rzeczy: co się dzieje po rozmowie
Dobry materiał eventowy robi jedno: pozostaje przy potencjalnym kliencie gdy wróci do biura i zacznie myśleć nad Twoją ofertą. Reszta to koszt.
Roll-up — buduje strefę, nie daje do ręki
Roll-up to Twoja sala wystawowa w pigułce. Rozwijasz go w 60 sekund i masz profesjonalne tło dla rozmów. Komunikuje wizualnie zanim ktokolwiek do Ciebie podejdzie.
Działa gdy: Masz stoisko i chcesz je zorganizować. Chcesz żeby logo było widoczne z odległości 10 metrów. Prezentujesz nową usługę lub produkt.
Nie rozwiąże: Nikt nie zabiera roll-upa do domu. Po targach jest Twój, nie klienta.
Ulotka — jedyna rzecz która wychodzi z targów
Dobrze zaprojektowana ulotka to jedyna forma druku która jedzie z klientem do samochodu, a potem na biurko. Warunek: musi mieć konkretną treść, nie listę usług w punktorach.
Ulotka która działa: Jedna teza na froncie (co robisz i dla kogo). Trzy argumenty na odwrocie. Dane kontaktowe duże. Nie więcej.
Ulotka która ląduje w koszu: Lista 15 usług pismem 8pt. Zdjęcia stockowe. Numer na dole rozmiar 10px.
Nakłady na event: Na 1-dniowe targi: 200–500 szt. format A5 lub DL. Papier 150 g z laminatem — żeby nie wyglądała jak kserokopia.
Katalog — dla tych którzy poważnie rozmawiają
Katalog produktów lub usług (16-32 strony) nie jest dla każdego uczestnika. Jest dla tych 10-20 osób które wyraźnie powiedziały „wyślij mi szczegóły”. Drogi w produkcji, ale trafia do decydentów.
Ile zabrać: Nie więcej niż 30 szt. na event. Resztę wyślij pocztą.
Teczka ofertowa — dla spotkań VIP
Teczka z firmowym papierem, wizytówką i krótkim zestawem materiałów. Robi wrażenie na spotkaniach B2B. Kosztuje 15-25 zł/szt. w nakładzie 100 szt.
Zestawienie kosztów na jedne targi (orientacyjne)
| Materiał | Nakład | Koszt netto |
|---|---|---|
| Roll-up 85×200 | 1 szt. | 149–220 zł |
| Ulotki A5, laminat | 300 szt. | 180–250 zł |
| Wizytówki | 100 szt. | 89–140 zł |
| Katalog A5, 16 str. | 30 szt. | 280–420 zł |
Minimum które warto mieć: roll-up + ulotki + wizytówki. Reszta jeśli masz budżet.
Jak zamawiać żeby zdążyć przed targami
Standardowe terminy:
- Roll-up: 2-3 dni robocze
- Ulotki bez laminatu: 24-48h
- Ulotki z laminatem: 3-5 dni
- Katalog: 7-10 dni
Złota zasada: Zamów tydzień przed — nie dzień przed. Mamy opcję express, ale jest droższa i stresująca dla wszystkich.