Większość opóźnień w drukarni nie wynika z przyczyn produkcyjnych. Wynikają z tego, że plik do druku był źle przygotowany. Zły format, brak spadów, kolory RGB zamiast CMYK — każdy z tych błędów zatrzymuje realizację, bo trzeba wracać do klienta po poprawki.

Ten poradnik eliminuje najczęstsze problemy. Po jego przeczytaniu Twój plik do druku powinien przejść weryfikację za pierwszym razem.

1. Format pliku — PDF ponad wszystko

Najlepszy format do druku to PDF/X-1a lub PDF/X-4 — standardy branżowe specjalnie dla poligrafii. Są one dostępne w każdym profesjonalnym programie (InDesign, Illustrator, CorelDraw).

Akceptujemy też: AI, EPS, CDR (CorelDraw), TIFF.

Nie akceptujemy do druku: DOC/DOCX, PPTX, pliki z Canva zapisane jako PNG w 72 DPI, pliki JPG poniżej 300 DPI.

Jeśli Twój projekt jest w Canva — możesz pobrać z niego PDF (wybierz “PDF druk” przy eksporcie). Jest to opcja akceptowalna, choć Canva ma ograniczenia kolorystyczne.

2. Tryb kolorów — CMYK, nie RGB

RGB (Red, Green, Blue) to tryb kolorów ekranów. Kolory w RGB wyglądają intensywniej i jaśniej niż ich odpowiedniki w druku.

CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key/Black) to tryb kolorów druku. Drukarka nie potrafi odtworzyć koloru RGB — konwertuje go automatycznie, i ta automatyczna konwersja rzadko daje dobry efekt.

Jak sprawdzić tryb w swoim pliku

  • Illustrator: Plik → Tryb dokumentu → CMYK
  • Photoshop: Obraz → Tryb → CMYK
  • InDesign: Okno → Kolor → upewnij się że wartości są C/M/Y/K, nie R/G/B

Kolory firmowe (Pantone)

Jeśli Twoja marka ma zdefiniowane kolory Pantone, podaj nam wartości przy zamówieniu. Przy druku cyfrowym (który stosujemy najczęściej) Pantone jest przeliczany na CMYK — podamy Ci wartości CMYK odpowiadające Twojemu Pantone przed produkcją.

3. Rozdzielczość — minimum 300 DPI

DPI (dots per inch) określa gęstość punktów na cal. Im wyższe DPI, tym ostrzejszy wydruk.

Rodzaj drukuMinimalna rozdzielczość
Druk offsetowy i cyfrowy (ulotki, wizytówki)300 DPI
Wielkoformat oglądany z bliska (roll-up, kaseton)150 DPI
Wielkoformat oglądany z daleka (baner, billboard)72–100 DPI

Najczęstszy błąd: plik wygląda duży (np. 3000×2000 pikseli) ale ma rozdzielczość 72 DPI (typowa dla zdjęć ze smartfona i stron internetowych). Przy druku A4 taki plik ma tylko 41×28 cm — i wygląda rozmazanie.

Jak sprawdzić DPI zdjęcia

  • Photoshop: Obraz → Rozmiar obrazu → sprawdź “Rozdzielczość”
  • Windows: PPM na pliku → Właściwości → Szczegóły → Rozdzielczość pozioma/pionowa

4. Spady (bleed) — 3 mm z każdej strony

Spad to obszar wydruku poza krawędzią docelowego formatu. Drukarnia tnie w linii — ale cięcie nigdy nie jest idealne co do dziesiątek milimetra. Bez spadu przy krawędzi pojawia się biały pasek.

Zasada: Każdy element tła, który dochodzi do krawędzi projektu, musi wychodzić 3 mm poza nią.

Przykład dla ulotki A5 (148×210 mm)

  • Plik powinien mieć wymiar: 154×216 mm (A5 + 3 mm spadu z każdej strony)
  • Ważne treści (tekst, logo) powinny być co najmniej 5 mm od krawędzi końcowej

Przy ustawianiu spadów w programie: Plik → Ustawienia dokumentu → Spady: 3 mm z każdej strony.

5. Czcionki — osadź lub zamień na krzywe

Jeśli Twój plik zawiera tekst jako edytowalny tekst (nie krzywe), a drukarnia nie ma zainstalowanej tej samej czcionki — Illustrator lub InDesign podstawi inną. Efekt bywa katastrofalny dla layoutu.

Dwa rozwiązania:

  1. Zamień tekst na krzywe (Tekst → Utwórz krzywe w Illustratorze, lub Tekst → Utwórz konturowanie w CorelDraw). Tekst staje się nienaruszalną grafiką.

  2. Osadź czcionki w PDF — przy eksporcie do PDF zaznacz opcję “Osadź czcionki” lub “Utwórz podzestawy czcionek”. Dobra opcja gdy chcesz zachować możliwość edycji.

Ważne: jeśli zamienisz tekst na krzywe, upewnij się że masz kopię pliku z edytowalnym tekstem — krzywy tekst edytować się nie da.

6. Czerń — uważaj na bogatą czerń

W druku jest kilka rodzajów czerni:

Czerń drukarska (100K): C0 M0 Y0 K100 — czysta, używana do tekstu. Przy dużych polach wygląda blado.

Bogata czerń (rich black): C60 M40 Y40 K100 — głęboka, używana do dużych tył. Nigdy nie stosuj jej do tekstu (rejestracja kolorów przy małych literach bywa niedokładna i tekst wygląda rozmazanie).

Polecane wartości bogatej czerni dla tła: C60 M50 Y50 K100.

7. Checklist przed wysłaniem pliku

Zanim wyślesz plik do drukarni, sprawdź:

  • Format: PDF, AI, EPS lub CDR
  • Tryb kolorów: CMYK
  • Rozdzielczość zdjęć: minimum 300 DPI (lub 100–150 DPI dla wielkoformatu)
  • Spady: 3 mm z każdej strony
  • Strefy bezpieczne: ważne treści min. 5 mm od krawędzi
  • Czcionki: zamienione na krzywe lub osadzone
  • Czerń na tekst: 100K, nie rich black
  • Sprawdzone w podglądzie rozbarwień (widać 4 kanały)

Często pytają: co jeśli nie mam pliku gotowego?

Studio graficzne King Promotion przyjmuje zlecenia od podstaw — logo, brief, i przygotowujemy plik do druku. Czas realizacji projektu graficznego: 2–5 dni roboczych. Do zlecenia możesz dołączyć istniejące materiały (stary szyld, stara ulotka, branding book).

Jeśli masz plik ale nie wiesz czy jest poprawny — wyślij go do nas. Bezpłatnie sprawdzimy i powiemy co wymaga poprawy zanim uruchomimy druk.